個人情報保護方針

ウィーメックスヘルスケアシステムズ株式会社 個人情報保護方針

ウィーメックスヘルスケアシステムズ株式会社は、（以下「当社」といいます）は、医療機器・医療システム及びその関連サービスを提供するグローバルサプライヤーとして、当社の技術情報や、お客様からお預かりする情報をはじめ、様々な情報を取扱っております。 このことから、当社ではこれら情報価値を尊重するために、情報管理体制の確立とその徹底に努めております。 このような経緯を踏まえ、当社は個人情報保護について、規則の制定及び管理体制の確立を図ると共に、個人情報の適切な保護に努めて参ります。

1. 個人情報の取得・利用・提供について

当社は、個人情報の取得・利用に際して、その利用目的を明確にし、利用目的の達成に必要な範囲内で適法かつ適正な方法によって取得・利用を行います。
又、お客様、従業員の同意を得ることなく、目的外利用、第三者への提供・開示はおこなわないものとし、目的外利用を行わないために必要かつ適切な措置を講じます。

2. 法令・規範の遵守

当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するため、日本産業規格「個人情報保護マネジメントシステム - 要求事項」（JIS Q 15001：2023）に準拠した個人情報マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。
また、当社の個人情報管理規程を、これらの法令、国が定める指針その他の規範に適合させます。

4. お問い合わせへの対応

当社が取扱う個人情報について、本人から開示、内容の訂正、利用の停止及び苦情の相談等のお問い合わせを受けた場合には、法令及び当社の定める手続に基づき、合理的な範囲で速やかに対応するものとします。

5. 継続的改善

個人情報保護に関する管理規定及び管理体制を整備し、全社員で徹底して運用するとともに定期的な見直しを行い、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善に努めます。

当社が取扱う個人情報について

当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。

１．個人情報の利用目的

当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。
（１）保有個人データ

個人情報の種別

利用目的

1.資料請求・デモ依頼
に関して

• ・資料請求に関しては、資料発送
• ・デモ依頼に関しては、詳細及び日程諸連絡

2.各種お問い合わせ
に関して

• ・お問い合わせに関する回答連絡

3.採用選考に関して

• ・従業員としての採用可否の検討及び諸連絡
  　※なお、不採用の場合、収集した個人情報は採用業務が完了次第、廃棄いたします。
• ・内定後の入社前教育に関する諸連絡

4.従業員に関して

• ・従業者管理に係る業務の実施及び対応（業務・労務・人事管理・給与業務・福利厚生など）

5.お客様情報に関して

• ・ご本人様、またはお客様と当社との間で締結した契約の履行
• ・ご本人様、またはお客様との商談、打合せのための連絡
• ・製品のアフターサービスの提供および催物開催、新商品のご案内の送付
• ・システム開発・運用・保守など、お客様から当社に委託された業務の履行
• ・各種会員制サービスの提供
• ・アンケートをもとにした製品やサービスを向上させるための分析
• ・商品開発、マーケティング、統計情報の作成
• ・当社がPHCグループと共同して事業活動を遂行する場合におけるPHCグループへの個人情報の提供

その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。

（２）個人情報の共同利用
当社は、ご提供いただきました個人情報をＰＨＣグループと共同して利用することがあります。

共同利用する
個人情報の項目

氏名、所属に関する情報（会社名、部署名等）、役職名、住所、電話番号、FAX番号、eメールアドレス、音声、製品購入(リース、レンタルを含む)・サービス利用の履歴、お客様からお問い合わせ・お申し込み及びご依頼いただいた内容

共同利用の範囲

以下のPHCグループ会社各社

• 1.ウィーメックスヘルスケアシステムズ株式会社
• 2.ウィーメックス株式会社
• 3.PHCホールディングス株式会社
• 4.PHC株式会社
• 5.LSIメディエンス株式会社
• 6.アメリエフ株式会社

住所、代表者の氏名等の詳細は、PHCホールディングス株式会社の企業情報サイトの「企業概要・国内関連会社」欄をご覧ください。

共同利用の利用目的

• 1.お問い合わせ・お申込み・ご請求・ご要望いただいた内容に関して、担当する共同利用者にて対応させていただくため
• 2.情報を取得した経緯、対応の履歴等を共同利用者間で共有するため
• 3.当社及び共同利用者が取扱う商品・サービスに関するご提案、その他の情報のご案内とその後の運用のため
• 4.当社及び共同利用者が取扱う商品の修理、サポート、メンテナンスに関するご提案、その他の情報のご案内とその後の運用のため
• 5.セミナー、キャンペーン、フェアー、催物、アンケート、モニター等に関するご案内とその後の運用のため
• 6.商品開発、マーケティング、統計情報の作成のため

共同利用する個人情報の
管理責任者及び代表者

東京都品川区上大崎二丁目 13 番 30 号
ウィーメックスヘルスケアシステムズ株式会社
管理責任者 経営企画本部 本部長
代表取締役社長 小原 順二

お客様情報の取得方法

• ・メール、電話、FAX、書面、Webサイト問い合わせフォーム、営業活動、名刺交換、製品販売、製品デモ、メンテナンスサービス、契約、セミナー、キャンペーン、フェアー、催事、アンケート、モニター等を介した、お客様からのご提供による取得
• ・ご本人様の同意に基づいた第三者からの提供による取得
• ・公開情報からの取得

（３）個人番号・特定個人情報の取扱い
当社は、個人番号および特定個人情報の取扱いについては、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」その他の関連する法令およびその他の規範を遵守します。

２．個人情報開示等の手続について

当社が保有する個人データに関して、ご本人の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止および第三者提供記録の開示）を求めることができます。

（１）当社の名称及び住所並びに代表者の氏名
事業者名 ：ウィーメックスヘルスケアシステムズ株式会社
代表取締役：小原 順二
住　　　所 ：東京都品川区上大崎二丁目13番30号

（２）当社の個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先
個人情報保護管理者：経営企画本部 本部長
電　話　番　号　：03 - 6409 - 6085

（３）当社の保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出
以下、３．（１）当社の個人情報苦情・相談窓口で、受け付けております。

（４）当社が所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
個人情報の取扱いに関する苦情・相談等の意対応にご不満がある場合は、
３．（２）当社が所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先へお申し出いただくことができます。

（５）開示等の請求等に応じる手続き
①開示等の請求等の申し出先
以下、（７）【お問合せ窓口】で、受け付けております。
②開示等の請求等に際し提出すべき書面
「保有個人データの開示等の請求書」をダウンロードしてご利用ください。
③本人確認書類
ご本人によるお申し込みの場合、「本人確認書類」として運転免許証、各種健康保険証、パスポート、各種年金手帳のコピーを同封願います。※
代理人によるお申し込みの場合、「本人確認書類」として請求者の運転免許証、各種健康保険証、パスポート、各種年金手帳のコピーに加え、
請求者の委任状、及び代理人の「本人確認書類」として運転免許証、各種健康保険証、パスポート、各種年金手帳のコピーを同封願います。※
※住所変更がある場合は、その旨記載分を含むコピー
④開示手数料及びそのお支払方法
ご本人様が利用目的の通知及び開示をご請求になる場合には、ご請求1件につき、手数料800円をお支払いいただきます。
お支払方法は銀行振込でお願いします。
振込先銀行：三井住友銀行大阪本店営業部
振込先口座名：ウィーメックスヘルスケアシステムズ株式会社
振込先口座番号：当座預金２０４７３４４
振込手数料：ご本人様にご負担いただきます。

（６）個人情報の安全管理のために講じた措置
当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針に基に、個人情報に関する規程等を策定し、
個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
安全管理措置の詳細については、以下（７）【お問い合わせ窓口】よりお問い合わせください

（７）【お問い合わせ窓口】

３．個人情報の取扱いに関する苦情・相談窓口

（１）当社の個人情報苦情・相談窓口

（２）当社が所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
03-5860-7565／0120-700-779
なお、当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではありません。