プライバシーポリシー

ウィーメックスヘルスケアシステムズ株式会社 プライバシーポリシー

ウィーメックスヘルスケアシステムズ株式会社は、（以下「当社」といいます）は、医療機器・医療システム及びその関連サービスを提供するグローバルサプライヤーとして、当社の技術情報や、お客様からお預かりする情報をはじめ、様々な情報を取扱っております。このことから、当社ではこれら情報価値を尊重するために、情報管理体制の確立とその徹底に努めております。このような経緯を踏まえ、当社は個人情報保護について、規則の制定及び管理体制の確立を図ると共に、個人情報の適切な保護に努めて参ります。

1. 個人情報の取得・利用・提供について

当社は、個人情報の取得・利用に際して、その利用目的を明確にし、利用目的の達成に必要な範囲内で適法かつ適正な方法によって取得・利用を行います。
また、お客様、従業員の同意を得ることなく、目的外利用、第三者への提供・開示はおこなわないものとし、目的外利用を行わないために必要かつ適切な措置を講じます。

2. 法令遵守、継続的改善

当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するため、日本産業規格「個人情報保護マネジメントシステム - 要求事項」（JISQ 15001：2017）に準拠した個人情報マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。
また、当社の個人情報管理規程を、これらの法令、国が定める指針その他の規範に適合させます。
また、個人情報保護に関する管理規定及び管理体制を整備し、全社員で徹底して運用するとともに定期的な見直しを行い、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善に努めます。

4. お問い合わせへの対応

当社が取扱う個人情報について、本人から開示、内容の訂正、利用の停止及び苦情の相談等のお問い合わせを受けた場合には、法令及び当社の定める手続に基づき、合理的な範囲で速やかに対応するものとします。

1. 事業者名および個人情報保護管理者

事業者名：ウィーメックスヘルスケアシステムズ株式会社
代表取締役：小原 順二
住所：東京都品川区上大崎二丁目 13 番 30 号
個人情報保護管理者：経営企画本部　本部長

2. 利用目的

当社が取得する個人情報の利用目的・範囲についてはこちらをご覧ください。

3. 開示等の手続きについて

当社は、保有個人データに関して、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、若しくは第三者提供記録の開示（以下「開示等」といいます。）の請求を受けた場合には、ご本人であることを確認した上で、法令及び当社の定める手続に基づき、合理的な範囲で速やかに対処するものとします。

4. 開示等受付方法・窓口

保有個人データに関する開示等のお申し出は、こちらをご覧ください。

5. 個人情報の共同利用

当社は、ご提供いただきました個人情報をPHCグループと共同して利用することがあります。

共同利用する個人情報の項目

氏名、所属に関する情報（会社名、部署名等）、役職名、住所、電話番号、FAX番号、eメールアドレス、音声、製品購入(リース、レンタルを含む)・サービス利用の履歴、お客様からお問い合わせ・お申し込み及びご依頼いただいた内容

共同利用の範囲

以下のPHCグループ会社各社

• 1.ウィーメックスヘルスケアシステムズ株式会社
• 2.ウィーメックス株式会社
• 3.PHCホールディングス株式会社
• 4.PHC株式会社
• 5.LSIメディエンス株式会社
• 6.アメリエフ株式会社

・住所・代表者の氏名等の詳細は、PHCホールディングス株式会社の企業情報サイトの
「企業概要・国内関連会社」欄をご覧ください。

共同利用の利用目的

• 1.お問い合わせ・お申込み・ご請求・ご要望いただいた内容に関して、担当する共同利用者にて対応させていただくため
• 2.情報を取得した経緯、対応の履歴等を共同利用者間で共有するため
• 3.当社及び共同利用者が取扱う商品・サービスに関するご提案、その他の情報のご案内とその後の運用のため
• 4.当社及び共同利用者が取扱う商品の修理、サポート、メンテナンスに関するご提案、その他の情報のご案内とその後の運用のため
• 5.セミナー、キャンペーン、フェアー、催物、アンケート、モニター等に関するご案内とその後の運用のため
• 6.商品開発、マーケティング、統計情報の作成のため

共同利用する個人情報の
管理責任者

及び代表者

東京都品川区上大崎二丁目 13 番 30 号
ウィーメックスヘルスケアシステムズ株式会社
管理責任者　経営企画本部　本部長
代表取締役社長 小原 順二

取得方法

• ・メール、電話、FAX、書面、Webサイト問い合わせフォーム、営業活動、名刺交換、製品販売、製品デモ、メンテナンスサービス、契約、セミナー、キャンペーン、フェアー、催事、アンケート、モニター等を介した、お客様からのご提供による取得
• ・ご本人様の同意に基づいた第三者からの提供による取得
• ・公開情報からの取得

6. 個人番号・特定個人情報の取扱い

当社は、個人番号および特定個人情報の取扱いについては、別途「個人番号及び特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針」を定め、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」その他の関連する法令およびその他の規範を遵守します。

7. 安全管理のための講じた措置について

当社は、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q15001に準拠したプライバシーポリシーに基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。