個人情報の開示等の請求、又は苦情に関して

ウィーメックスヘルスケアシステムズ株式会社 個人情報の開示等の請求、又は苦情に関して

当社が保有しているご本人さまの個人情報について、個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、若しくは第三者提供記録の開示（以下「開示等」といいます。）、訂正、追加、削除を請求される場合又は苦情をお申し出になる場合には、下記のとおりと致します。

• ご本人さまが当社の営業担当部署に提供された個人情報の開示等の請求
  該当する営業担当部署へご連絡ください。
• ご本人さまが当社のウェブサイトにて提供された個人情報の開示等の請求
  該当するホームページを管理する担当部署にご連絡ください。
• 上記1.及び2.以外の個人情報の開示等の請求
  開示等のご請求の詳細はこちらを参照ねがいます。
  開示等のご請求に関する詳細について
• 事業者名および個人情報保護管理者
  ウィーメックスヘルスケアシステムズ株式会社　経営企画本部　本部長
  TEL：03-6409-6093
• 当社の個人情報の取扱いに関する苦情
  ｢個人情報の取扱いに関する苦情申出書｣に必要事項を記入いただき、下記まで送付いただくか、お電話等でお問い合わせください。

ご本人さまへのお願い

• 当社がご提供するサービスのほとんどは、ご本人さまの個人情報を必要とせずご利用いただけます。但し、ご本人さまが個人情報を当社にご提供いただけない場合にはご提供できないサービスもありますので、ご了承ください。
• 当社のウェブサイトからリンクされている当社以外のウェブサイトにおける個人情報の安全性の確保については、当社では責任を負いかねますので、ご了承ください。
• ご本人さまが当社のウェブサイトで個人情報を入力される場合には、この「個人情報保護について」に同意いただくことが前提となります。この「個人情報保護について」に同意いただけない場合には、当社が提供するサービス（お問合せ等への対応を含みます。）をご利用いただけない場合があります。また、個人情報を入力される方が16歳未満の場合は、保護者の方の同意を得た上で個人情報をご入力ください。

特記事項

• 当社の「プライバシーポリシー」は、日本法に基づくものとします。
• 当社は、個人情報の取扱いの改善又は法令若しくはその他の規範の制改定に伴い、この「プライバシーポリシー」を改定することがあります。
• この「プライバシーポリシー」は、掲載日（更新日含む。）以降に適用されるものとします。
• 当社のウェブサイトにおいて、個別に個人情報保護に関する規定を定めている場合には、当該規定が優先されるものとします。
• ご本人さまが当社にお電話でご連絡いただいた場合には、正確にご回答するために、通話内容を録音させていただくことがあります。

個人情報の開示等の請求及び苦情のお申し出以外のお問合わせ

個人情報の開示等の請求、又は苦情のお申出を除く、本サイト（「個人情報保護について」）についてのお問い合わせは、郵送又はFAX、メール等にて、お問い合わせください。お問い合わせいただく場合には、本サイト（「個人情報保護について」）をお読みいただき、記載内容に関して同意いただきます。同意いただけない場合には、ご質問にお答えいたしかねますのでご了承ください。

郵送、FAX、メールの場合は、次の事項を記載ください。

• お問い合わせ内容（必須）
• お名前（必須）
• ふりがな（必須）
• 所属（勤務先、学校等の名称）
• E-mailアドレス（必須）
• 郵便番号*1
• ご住所*1
• お電話番号*1

*1 E-mailアドレスをお持ちでない方のみ、必須。

開示等のご請求に関する詳細について

ご本人さまが当社の営業担当部署に提供された個人情報の開示等の請求若しくは当社のウェブサイトにて提供された個人情報の開示等の請求以外の個人情報の開 示等の請求に関しては下記の通りと致します。

• 1.請求用フォーマット

  「保有個人データの開示等の請求書」をダウンロードしてご利用ください。ご本人さまが「保有個人データの開示等の請求書」をダウンロードすることができない場合には、FAX又は郵送で当社から送付させていただきます。（「個人情報保護に関するお問い合わせ」までお問合せください。）

  「保有個人データの開示等の請求書」

• 2.添付書類

  下記書類2点を「保有個人データの開示等の請求書」に添付してください。

  • a.ご本人確認書類（詳細は、「ご本人さまの確認書類について」をご覧ください。）
  • b.手数料の支払証書（個人情報の訂正、追加または削除、利用停止、消去及び第三者提供の停止の場合は不要です。）

• 3.手数料のお支払い

  開示対象個人情報の開示及び利用目的の通知に関しては、手数料として800円をお支払いいただきます。詳細は、「手数料のお支払方法について」をご覧ください。個人情報の訂正、追加または削除、利用停止、消去及び第三者提供の停止に関しては、手数料をいただいておりません。なお、当社は、ご本人さまの個人情報を保有していないことや法令の定める理由により、開示又は利用目的の通知を行わない場合でも、手数料を返却しません。

• 4.手数料のお支払方法について

  請求方法
  下記a)～c)を封書で、配達記録郵便にて下記（5）項請求先まで郵送頂きますようお願い致します。（配達記録郵便費用はご本人さまにてご負担ください。）

  【ご提出お願い資料】

  • a.全ての必要事項を記入いただき、押印された「保有個人データの開示等の請求書」
  • b.ご本人確認書類（詳細は、「ご本人さまの確認書類について」をご覧ください。）
  • c.手数料の支払証書（詳細は、「手数料のお支払方法について」をご覧ください。）

• 5.請求先

  〒141-0021 東京都品川区上大崎二丁目 13 番 30 号
  ウィーメックスヘルスケアシステムズ株式会社　人事総務部　宛

• 6.当社からのご回答

  ご本人さまへのご回答につきましては、社内の調査期間として２週間のご猶予をいただきます。なお、２週間以上要する場合には、その旨を当社よりご連絡させていただきます。なお、開示方法にご希望がない場合又はご希望された方法による開示が困難である場合には、本人の身分証明書に記載の住所に保有個人データの開示等の請求書の受取方法に記載の方法で対応します。